Estimados asociados
En virtud de organizar las actividades científicas - académicas de los distintos Consejos y Grupos de trabajo que la ANBA, no sólo auspicia y promueve, sino que además en algunos casos, afronta los gastos que estas actividades generan, es que esta Comisión Directiva ha redactado un Reglamento para autorizar las actividades mencionadas:
LINEAMIENTOS PARA LA REALIZACON DE ACTIVDADES CIENTIFICO-ACADÉMICAS
(PARA CONSEJOS Y GRUPOS DE TRABAJO DE ANBA, y ACTIVIDADES EN GENERAL AUSPICIADAS POR ANBA)
Toda actividad científico-académica o cualquier otro tipo de evento, organizado por Consejos, Grupos de Trabajo integrantes de la ANBA, o Miembros de la Asociación que en forma independiente que desee el auspicio, difusión y apoyo en la organización administrativa/contable de la ANBA al evento, deberá ser informada y comunicada a la Comisión Directiva con suficiente antelación, para su tratamiento, aprobación y auspicio.
En ese informe deberá incluirse sin excepción los siguientes ítems:
- Fecha del evento para verificar si no coincide con otra actividad previamente confirmada, ya que es intención de la ANBA, evitar autorizar eventos que se superpongan entre sí.
- Objetivos de la actividad propuesta
- Programa del evento debidamente desarrollado
- Disertantes que asistirán al evento
- Informe detallado del presupuesto que se contempla para la actividad que se va a desarrollar
- Especificación clara de quien o quienes se harán cargo de los gastos
a) Consejo, el Grupo de Trabajo, Comité Organizador, etc.
b) Sponsor
c) otros
- En el caso de que LA ACTIVIDAD CIENTÍFICA - ACADÉMICA cuente con la colaboración de un Sponsor para afrontar los gastos del evento, deberá presentar el aval que se tenga de los mismos, mencionando cuando se efectuaría dicha contribución y de que manera se haría la misma (directa o indirecta).
Cabe mencionar asimismo que, para continuar con la claridad contable que merece el ejercicio de esta Asociación, todo ingreso y egreso de dinero relacionado al evento, deberá realizarse y justificarse conforme a las normas jurídicas e impositivas vigentes. De no realizarse de esta manera, la ANBA no liberará ningún pago.
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